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6 agile Prinzipien, die überall gelten


Agile ist nicht nur für Softwareentwickler gedacht – die Methodik hat Anwendungen und wirkt sich überall dort positiv aus, wo sie in Ihrem Unternehmen angewendet wird. Hier sind sechs agile Prinzipien, die Sie fast überall anwenden können.

Obwohl die Prinzipien von Agile ursprünglich für Software entwickelt wurden, gelten sie für fast alle anderen Bereiche Ihres Unternehmens. Zusammenarbeit, offene Kommunikation, Vertrauen und Unabhängigkeit, Effizienz und kontinuierliche Bereitstellung bilden die Grundlage für Agilität und können fast überall in Ihrem Unternehmen eine dauerhafte positive Wirkung entfalten. Auf der Agile Alliance 2015 (es ist schon etwas Zeit verflossen seit dann) -Konferenz in Washington, DC, erläutert Tim Ottinger, Senior Consultant von Industrial Logic , sechs agile Prinzipien, die Sie praktisch überall anwenden können.

Manchmal sieht Arbeit nicht nach Arbeit aus

Ein weit verbreitetes Missverständnis über Agilität ist, dass die Methodik Planung und Prozess ignoriert – und das könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Planung und der Prozess häufig gleichzeitig mit der Ausführung der Arbeit stattfinden.

„Die Arbeit liegt im Denken, nicht im Tippen. Brainstorming, Reden, sogar Herumspielen mit Teammitgliedern – das ist alles Teil davon. Manchmal kommen die besten Ideen und Lösungen nicht aus konstanter, direkter Kodierung, sondern aus dem Loslassen. Es zählen nicht die Finger auf den Tastaturen, sondern die Köpfe im Spiel „, sagt Ottinger.

Liefern Sie Wert früh und oft

Bei Agile geht es darum, den Stakeholdern frühzeitig und häufig in einfachen Schritten einen Mehrwert zu bieten: Planen, Entwickeln, Vervollständigen, Testen und Freigeben. Dann wiederholen. Der Schlüssel ist, dies innerhalb einer kurzen Zeitspanne zu tun – einem Sprint – und dann schrittweise Anpassungen basierend auf dem Feedback der Stakeholder vorzunehmen.

„Die zeitliche Begrenzung innerhalb von agil reduziert die Wahrscheinlichkeit von Unfällen, Problemen, Bugs und Fehlleitungen. Es begrenzt unsere Exposition. Als Produktteam wissen wir nicht, was die Menschen an unserem Produkt wirklich mögen werden oder was sie verwenden werden, denn diese Menschen sind verrückt und ändern ständig ihre Meinung. Also muss man so früh und oft wie möglich Dinge vor die Leute bringen, damit sie sagen können: „Ja,“ nein,“ nein,“ oder“ fast“. Man will sie über mehrere Monate hinweg immer wieder kontrolliert enttäuschen, damit man sie schließlich außerordentlich glücklich machen kann“, sagt Ottinger.

Zerlegen Sie es (oder nehmen Sie das Chaos an).

Wenn Ihre Teams von der schieren Größe und dem Umfang der anstehenden Projekte überwältigt sind, fangen Sie an zu hacken. Schneiden und würfeln Sie die Arbeit in Stücke, die innerhalb der Grenzen eines Sprints erreicht werden können, und schneiden und würfeln Sie weiter, bis die Arbeit überschaubar und verteilt ist, basierend auf den Stärken der einzelnen Teams. Hier kommt die hochleistungsfähige Vorabplanung ins Spiel; Sie müssen sicherstellen, dass die geschäftlichen Anforderungen klar definiert und festgelegt sind.

„Manchmal bekommt man eine Anweisung wie: „Füge dem Ganzen E-Commerce hinzu“. Nun, wie groß ist das? Was soll es deiner Meinung nach tun? Wie soll es aussehen? Wie wird es verwendet? Stellen Sie weiterhin diese Fragen und zerlegen Sie die Antworten dann immer wieder in winzigere Teile. Das ist die Macht des Chaos. Es wird nicht so aussehen, als würde etwas passieren – siehe #1 – und zuerst wird es so aussehen, als gäbe es mehr zu tun, weil es so viele Teile gibt, aber funktionsübergreifende Teams haben alle Kompetenzen, die nötig sind, um die Arbeit zu erledigen“, so Ottinger.

Fokus auf Kapazität, nicht auf Geschwindigkeit

Ein weiterer häufiger Irrtum gegenüber agil ist, dass die Methodik die Geschwindigkeit eines Produktteams erhöhen kann. Das ist zwar in gewisser Weise richtig, aber nicht immer der Fall; stattdessen erhöht ein Team in der Regel seine Kapazität und seine Fähigkeit, tragfähige Produkte herzustellen, was zu einer höheren Geschwindigkeit führt.

Kapazität oder Geschwindigkeit, sagt Ottinger, ist daher eine Konsequenz, keine Wahl. Die Kapazität zeigt an, wie viel in einem bestimmten Zeitraum geleistet werden kann, ohne dass die Teams übermäßig belastet werden. Sobald das geklärt ist, bestimmen Unternehmen und Teams, wie viele Ressourcen innerhalb dieses Zeitraums benötigt werden, oder der Zeitrahmen kann an die begrenzte Zeit und die begrenzten Ressourcen angepasst werden.

„Die alte Schule des Denkens war, dass man, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, den Aufwand erhöhen muss. Abkürzen, Risiken eingehen. Aber du hast oft mit Fehlern und einem schlechten Produkt geendet. Um die Kapazität zu erhöhen, nutzen wir Agile, um Fähigkeiten zu entwickeln, Wissen zu erweitern, Werkzeuge zu verbessern, Arbeit effizient zu teilen, Ineffizienzen zu reduzieren und Verschwendung zu reduzieren – und das hilft uns, schneller zu handeln“, sagt Ottinger.

Die schreckliche Beharrlichkeit.

Wie beantworten Sie die unvermeidliche Frage: „Wann wird das Projekt abgeschlossen sein?“ Die Antwort ist: „Niemals“. Es ist das, was als die schreckliche Beständigkeit bezeichnet wird; besonders in der Software-Welt ist „getan“ ein flüssiges Konzept, da Updates, Patches, Bugfixes und Feature-Änderungen, Ergänzungen und Subtraktionen eine ständige Anstrengung sind. „Wenn der letzte Benutzer die letzte Kopie der Software von dem letzten Computer löscht, auf dem sie ausgeführt wird, dann ist die Software fertig. Es gibt nichts dergleichen wie getan, es gibt nur Verbesserungen. Andernfalls haben wir es mit Obsoleszenz zu tun“, sagt Ottinger.

Agile Methoden sind empirisch.

„Wenn wir die Arbeit machen, lernen wir, wie man die Arbeit macht. Wir alle arbeiten unterschiedlich, und es gibt keinen echten „richtigen Weg“, um Produkte herzustellen oder Produkte perfekt funktionieren zu lassen. Du musst dein eigenes agiles Verhalten zeigen. Sie müssen Ihren eigenen Weg finden, was für Ihr Unternehmen, Ihre Projekte und Ihre Teams funktioniert. Aber was Sie feststellen werden, was Ihnen Agilität beweisen wird, ist, dass Prävention besser ist als Korrektur. Diese ständige Wiederholung ist besser, als bis zum Ende durchzuhalten und zu erkennen, dass man versagt hat“, sagt Ottinger.

Agil im Unternehmen und Organisation?

Geht das wirklich? Ja und es muss sein, den gerade jetzt ist es wichtig sich solche Prinzipien näher anzusehen und das zu übernehmen was wichtig ist um auf das sich ständig wechselnde Umfeld zu reagieren. Denn:

  • Agile Unternehmen sind in der Lage ihre Organisation und ihr Geschäftsmodell in kurzer Zeit auf neue Marktanforderungen auszurichten. Darüber hinaus sind agile Organisationen proaktiv und initiativ im Ergreifen von sich bietenden Chancen. Agilität im Unternehmenist die richtige Mischung aus “doing agile” (Methoden) und “being agile” (Mindset).
  • Im Zuge der digitalen Transformation ist Agilität ein notwendiges Führungs- und Organisationsprinzip, um auch in digitalen Märkten erfolgreich zu sein. Die agile Transformation wird zu einem wesentlichen Eckpfeiler einer erfolgreichen digitalen Transformation.

18 Möglichkeiten, ein System zu ändern


Von Les Robinson

Letzte Woche hörte ich jemanden sagen „Wir brauchen eine systemische Lösung.“  – Genau!

Das ist gut. Praktisch alle unsere Probleme sind chronisch. Daher müssen wir per Definition die Systeme ändern, die diese Probleme chronisch aufrechterhalten.

Soooo… wo fangen wir an?

Veränderungsbemühungen scheitern meistens aus demselben Grund – falsche Annahmen in den Köpfen der Menschen, die sie erfunden haben. Zum Beispiel „Weniger Menschen nehmen Drogen, wenn wir mehr Drogenabhängige verhaften“ oder „Arbeitslose erhalten Arbeitsplätze, wenn wir sie demütigen und genug bestrafen“.

(Haben Sie schon einmal bemerkt, wie die größten Programme auf den falschen Annahmen basieren?)

Selbst kleine und gütige Anstrengungen können auf falschen Annahmen basieren (zum Beispiel in Bezug auf Verkehrssicherheit, Nachhaltigkeit und Gesundheit). Wie denken wir dann besser?

Das Problem ist ein enges intellektuelles Repertoire: Die Menschen, die das Programm erfunden haben, hatten nur eine oder einige mögliche Lösungen im Kopf.

Es liegt auf der Hand, mit einem  möglichst umfassenden Repertoire möglicher systemischer Interventionen zu beginnen.

Hier sind Donella Meadows wegweisende 12 Hebelpunkte so wertvoll.

Letztes Jahr habe ich ihre Ideen in eine vertraute Sprache übersetzt und einige vertraute Interventionen hinzugefügt.

Letzte Woche habe ich es einer Klasse junger Innovatoren an der University of Technology in Sydney erklärt, deren kluge Köpfe mich dazu gebracht haben, es neu zu betrachten. Hier ist also Version 2!

Mir ist klar, dass dieses Zeug so wichtig ist, dass es so zugänglich wie möglich sein muss. Ich hoffe dieses neue Diagramm hilft.

system change.jpg

PDF in voller Größe hier:http://www.enablingchange.com.au/18_points_diagram_v3.pdf

Mehr unter  http://www.enablingchange.com.au/systems.php

(Übersetzt mit der Erlaubnis des Authors)

Webinar: Die Diffusion der Innovation -Theorie zur Verbesserung von Veränderung nutzen


 

Haben Sie Schwierigkeiten zu verstehen, was eine Innovation zu einem super Erfolg macht, während eine andere einfach verschwindet?

Kennen Sie die zehnseitige Studie von 1943 (mit handgezeichneten Grafiken), die die Verbreitung von Hybridmais in Iowa untersuchte?

Wie hat ein Mann namens Everett über 5000 Studien inspiriert, um die Verbreitung neuer Ideen und Produkte besser zu verstehen?

In dieser 45-minütigen Webinar-Aufzeichnung erfahren wir mehr darüber:

– die Wurzeln der Diffusion der Innovationstheorie, die bis ins Jahr 1928 zurückreichen,
– die fünf Kerneigenschaften einer erfolgreichen Innovation und
– eine interessante Verbindung zwischen Bewusstsein und Akzeptanz.

Wir hören auch von praktischen Möglichkeiten, wie wir dies im 21. Jahrhundert anwenden können, um Menschen in die Lage zu versetzen, Dinge zu tun, die sie noch nie zuvor getan haben.

Der Referent Les Robinson, Berater für Verhaltensänderungen und Autor von Changeology, teilt seine langjährige Erfahrung in der Arbeit mit Gruppen und Communities.


Was ist die Diffusions of Innovation Theorie?

Diffusion of Innovation (DOI) Theory, 1962 von E.M. Rogers entwickelt, ist eine der ältesten sozialwissenschaftlichen Theorien. Sie entstand in der Kommunikation, um zu erklären, wie eine Idee oder ein Produkt im Laufe der Zeit an Dynamik gewinnt und sich durch eine bestimmte Bevölkerung oder ein bestimmtes Sozialsystem verbreitet (oder verbreitet).

Was ist Rogers Diffusions of Innovation Theorie?

Diffusion von Innovationen ist eine Theorie, die zu erklären versucht, wie, warum und mit welcher Geschwindigkeit sich neue Ideen und Technologien verbreiten. … Rogers schlägt vor, dass vier Hauptelemente die Verbreitung einer neuen Idee beeinflussen: die Innovation selbst, die Kommunikationskanäle, die Zeit und ein soziales System.


https://de.wikipedia.org/wiki/Diffusionstheorie


Quelle: Youtube

10 Projektmanagement „Best Practices“


pm

1. Kommunizieren Sie mit allen Projektbeteiligten

Vom ersten Tag an, an dem Sie das Projekt starten, müssen Sie die Ziele kommunizieren. Nicht nur an ein paar Auserwählte, sondern allen Projektbeteiligten. Dazu gehören Schlüsselpersonen wie Teammitglieder, Manager, Projektsponsoren, Kunden und Schlüssel-Benutzer (Key-User).

2. Erstellen Sie ein Risikoverwaltungsteam

Projekte und Aufgaben unterliegen unterschiedlichen Risiken. Deshalb sollten Sie immer ein Risiko-Reaktionsteam haben. Sie können einem Projekt helfen, im Grünen zu bleiben und nicht Gelb oder sogar den gefürchteten Rot-Status zu erhalten. Stellen Sie sich ein Risiko-Reaktionsteam als erste Verteidigungslinie vor, wenn Probleme auftreten.

3. Einen Projektstart durchführen

Um ein erfolgreiches Projekt zu verwalten, müssen Sie alle Ihre Stakeholder mit einem ersten Kick-Off-Meeting ausrichten . Sie sollten alle Personen einbeziehen, die an dem Projekt beteiligt sind, daher werden die Erwartungen schon im Voraus  verwaltet. Je früher Sie auf dem Radar sind, desto besser.

Dies wird Ihnen helfen, kleinere Aufgaben und Zuweisungen an verschiedene Teammitglieder auf der ganzen Linie zu kommunizieren. Sicherzustellen, dass jeder von Anfang an auf das Projekt aufmerksam geworden ist, ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, ein gesundes Projekt abzuwickeln.

4. Verwenden Sie ein detailliertes Arbeitsdefinitionsdokument

Ein häufiges Problem bei der Verwaltung von Projekten ist die Klärung, wer wofür verantwortlich ist. Ein detailliertes Arbeitsdokument entsorgt jegliche Unsicherheit und Verwirrung. Es wird deutlich dokumentiert, welcher Arbeitsaufwand von welcher Gruppe oder Person geleistet werden muss, damit jeder ein klares Verständnis des Ausmaßes der Anstrengung hat. Verwenden Sie ein detailliertes Arbeitsdefinitionsdokument, um die Verantwortlichkeit innerhalb Ihres Projekts zu gewährleisten, und holen Sie sich das Einverständnis aller Beteiligten.

5. Erstellen Sie einen detaillierten Arbeitsplan

Die Formalisierung des Arbeitsplans Ihres Projekts ist der Schlüssel zur Einhaltung von Terminen und Meilensteinen. Ohne einen detaillierten Arbeitsplan gibt es keinen dokumentierten Plan für alle Phasen des Projekts. Was gemessen wird, wird erledigt, und ein detaillierter Arbeitsplan ist eine einfache Methode, um alle beweglichen Teile eines Projekts zu messen.

6. Alles dokumentieren

Alles, was in Ihrem Projekt passiert ist zu dokumentieren, ist ein sicheres Mittel, um sicherzustellen, dass Sie alle Daten haben, die Sie benötigen, um bessere Entscheidungen zu treffen und von früheren Herausforderungen zu lernen. Also schreiben Sie alles auf! Projektschritte, Engpässe, Bereichsänderungen, Aufgabenabhängigkeiten. Damit können Sie jederzeit kompetent Auskunft geben.

7. Bitten Sie um Feedback

Keiner von uns ist perfekt, und es wird immer gute und weniger gute Schritte geben, auch was die Leistung des Projektmanagers angeht. Sich des persönlichen Raums und den Möglichkeiten für Verbesserungen bewusst zu sein, ist ein extrem mächtiges Werkzeug. Vor allem, wenn Sie bereit sind, Kritik von Ihrem Team zu übernehmen.

Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Und denken Sie daran, dass Menschen am anderen Ende der Projektaufgabe stehen. Um Feedback zu bitten, ist eine großartige Möglichkeit, die Erfolgschancen zu erhöhen, höhere persönliche Akzeptanz zu schaffen und seine Managementfähigkeiten zu verbessern.

8. Kommunizieren Sie die Auswirkungen von Projekt-Add-ons

Es ist gut, agile  Methoden zu praktizieren   und manchmal ist es verlockend, „Ja“ zu jedem neuen Projekt oder jeder neuen Aufgabe zu sagen. Dies ist jedoch eine gute Möglichkeit, sich in ein Überlastung hinein zu begeben. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Anfrage in Ihrem Projekt haben, liegt es in Ihrer Verantwortung, zu zeigen, wie sich dies auf Ihre Zeitachse oder Ihr Budget auswirkt.

9. Neue Vereinbarungen verwalten

Neue Anfragen bedeuten oft eine Änderung des ursprünglichen Projekt-umfangs. Wenn dies geschieht, ist es eine bewährte Methode, dass alle ein neues Vertragsdokument unterzeichnen. Dadurch erhalten die verschiedenen Interessengruppen ein klares Verständnis des neuen Arbeitsbereichs und der Auswirkungen auf das Gesamtprojekt. Es ist damit auch eine dokumentierte Vereinbarung, so dass es minimale Verwirrung gibt, wenn Termine verschoben werden müssen.

10. Halten Sie ein Nachbereitungstreffen (Lessons Learned) ab

Sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist, ist es an der Zeit nachzudenken und zu sehen, wie Sie die nächsten Projekte für den Erfolg optimieren können. Ein Abschlussgespräch ist eine perfekte Gelegenheit, alle Projektmitglieder zur Diskussion zusammenzubringen. Gehen Sie über gelernte Lektionen und Wege um das nächste Projekt zu verbessern. Kontinuierliches Verbessern (persönlich und im Ablauf) hilft Ihnen erfolgreich zu sein. Diese Optimierung Ihres Arbeits-managements wird Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

Und hier noch die Infographik dazu:

project-management-best-practices

English Version here

Agil vs. Traditionell – #NOUN


Agil-vs-Tradition

Mit agilen Methoden näher am Kunden und mehr Zufriedenheit für die Mitarbeiter!

#NOUN #notizenunterwegs

5 Trends, die das Projektmanagement verändern werden


Die Projektmanagementlandschaft wird im Jahr 2017 anders aussehen. Da sich Klienten, Stakeholder, Unternehmen, Regierungs- und Umweltschutzerwartungen verändern, werden die Anforderungen an PM-Zertifizierungen, technisches Wissen und Schulungen stark steigen – aber das ist noch nicht alles.

Eine Veränderung im Projektmanagement findet als Ergebnis von Veränderungen der Geschäftspraktiken, Anforderungen und Erwartungen statt. Es ist eine stärkere Fokussierung auf die Menschen, Prozesse und Technologien, die für eine erfolgreiche Durchführung von Projekten benötigt werden. Für Unternehmen wird es nicht mehr sinnvoll sein, mit begrenzten Ressourcen zu agieren, wie sie es in der Vergangenheit getan haben. Hier sind fünf Trends, die das Projektmanagement in Zukunft neu gestalten werden.

Trend 1: Der „Laser-Fokus“ auf die Strategie über Projekte

Konkurrenz, begrenzte Ressourcen, interne und externe Umweltfaktoren, Zeit- und Haushaltszwänge wirken sich zunehmend auf Unternehmen aus. Führungskräfte müssen ihre PMOs oder Projektmanagement-Teams umwandeln, um alle Bemühungen auf das Erreichen der Geschäftsziele zu konzentrieren.

Während Industrie-Benchmarks nützlich in der allgemeinen Planung sind, müssen sich die Führungskräfte weniger auf diese allgemeinen, industriebezogene Daten konzentrieren, die manchmal Planungssitzungen dominieren und sich mehr von präzisen geschäftliche Stärken und Schwächen leiten, um damit sie die besten Chancen zu ermitteln, spezifisch identifizierte Ziele zu erreichen. Die Errichtung eines Enterprise Project Management Office (EPMO), das sich ausschließlich auf die Erreichung der Gesamtstrategie und nicht auf einzelne Abteilungsziele konzentriert, kann die Chancen, diese Ziele zu erreichen, erheblich steigern.

Es wird den Unternehmen besser dienen, wenn Einzelpersonen aufgrund ihren wertvollen Kernstärken in Bezug auf geschäftliche Anforderungen für zielorientierte Projekte ausgewählt werden, anstatt Projektteammitglieder im traditionellen Stil aus den beteiligten Abteilungen auszuwählen. Mit diesem „Laser-Fokus“-Ansatz zur Strategie über Projekte können Ressourcen-, Zeit-und Budget-Einsatz  optimiert werden.

Trend 2: Die Abkehr von operativen Hierarchien, um die Stärken der Mitarbeiter zu nutzen

Während organisatorische und kulturelle Stärken stark vom Management (von oben nach unten) beeinflusst werden , gibt es in der Regel die „ruhige“ Mitarbeiter-Ebene, die den gesamten Rest des Unternehmens ausmacht. Sie hat starke Auswirkungen auf die Organisation und die Kultur, ob anerkannt oder nicht. Die Führung muss positive und produktive Wege finden, um die verschiedenen Stärken ihrer Leute zu suchen, zu fördern und zu belohnen und damit ein stärkeres Teamumfeld aufzubauen und zu stärken.

Intelligente Führung kann sich entscheiden eine offene Tür Politik einzuführen, wenn Nicht-Management-Mitarbeiter unterschiedliche Meinungen, Ideen und Arbeitsweisen haben und diese einbringen. Sie können die Möglichkeiten ergreifen diese Personen  in einer Weise zu unterstützen, dass sie  einen innovativen, progressiven und konstruktiven Einfluss im Unternehmen haben können.

Hierarchische Organigramme müssen so umgestaltet werden, dass Menschen mit „intrapreneurialen“ Mentalitäten, trotz der Befehlskette, Ideen mit den Entscheidungsträgern teilen können. Es ist besser, ein Umfeld zu haben, in dem große Ideen intern von jedem Mitarbeiter kommen können, anstatt extern von Ihren Mitbewerbern. Individuelle und kulturelle Unterschiede sind nicht schlecht, sie haben das Potenzial, das Neue und Verbesserte zu sein, erfordern jedoch, dass man die Angst und Kontrolle bekämpft, um größer denken zu können.

Trend 3: Der erhöhte Bedarf an Rechenschaftspflicht und sozialer Verantwortung

Wenn Sie Unternehmer fragen, was das Wichtigste ist, sagen sie meistens Gewinn. Es ist aber nicht genug sich nur auf die unterste Zeile zu konzentrieren. Wieviel trägt die soziale Verantwortung und Verantwortlichkeit bei, wenn es um die Durchführung von Projekten oder Geschäfte geht?  Wenn man die ganze Welt mit einbezieht, können sich Unternehmen nicht mehr die Anonymität zurückziehen und soziale, sowie ökologische Faktoren nicht berücksichtigen.

Menschen und Unternehmen wollen Geschäfte mit Unternehmen machen, die Transparenz, Sichtbarkeit und Verhaltensweisen zeigen, die ethisch, sozial verantwortlich sind. Projekte sind dabei keine Ausnahme. Sie werden durch eine sorgfältige Überwachung und Messung in einer Weise beobachtet, die sicherstellt, dass sie die gesetzlichen, rechtlichen, umweltbezogenen, steuerlichen und berichtspflichtigen, sowie sozialverträglichen Anforderungen erfüllen. Schutzmaßnahmen sollten identifiziert und umgesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Rechenschaftspflicht im Vordergrund steht um die Interessengruppen, Kunden und die Allgemeinheit zu schützen und das gilt für alle Projektaktivitäten und -ergebnisse. Letztendlich haben diese Faktoren die Möglichkeit, direkt oder indirekt Einfluss auf das Endergebnis zu haben.

Trend 4: Mehr Wert auf Soft-Skills, nicht nur technische Ausbildung

Neben der PM-Zertifizierung und der technischen Ausbildung werden weiche Kompetenzen (Soft-Skills) und solide Kommunikation – ob mündlich oder schriftlich – weiter an Wert gewinnen. Ein Grossteil des Projektmanagements betrifft Menschen, die dadurch in hohem Masse betroffen sind, weil sie Interaktionen mit anderen Menschen aufgrund des Projektes haben. Fähigkeiten wie die Konfliktlösung müssen sich mit Mehrdeutigkeit, Diplomatie und Vertraulichkeit auseinandersetzen und stehen an erster Stelle, da mehr und mehr Projekte global umgesetzt werden und Sprachen sowie kulturelle Barrieren sich transzendieren.

Projektmanager müssen positive und konstruktive Wege entwickeln, um Probleme zu lösen, sobald sie entstehen. Menschen mit diesen Soft Skills sind nicht leicht zu finden und sind immer mehr gefragt. Manchmal kann das, was wie eine unschuldige Geste, Wort oder sogar Körpersprache erscheinen kann, zu großen Missverständnissen und Zwietracht führen. Andere hochwertige Sachkenntnisse, die Arbeitgeber bei einem Projekt-Manager suchen, sind Agilität, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeiten sich schnell auf das Wesentliche zu refokussieren, sowie ein fundiertes Urteilsvermögen.

Trend 5: Fernarbeit, PM Tools & Sicherheit

Die Mitarbeiter werden  mobiler und sind weiter verteilt, wodurch eine  Notwendigkeit für Remote-Projektmanagement-Tools und Arbeit entstehen. Mit der richtigen Technologie können man entscheidend dazu beitragen die Projektpläne, Budgets und insgesamt Erfolg zu verbessern. Remote Projektmanagement ist nicht für jedes Unternehmen, aber es gewinnt zunehmend an Popularität und Nachfrage. Daher müssen Sicherheitsrichtlinien und -verfahren entwickelt und implementiert werden, um die Client-Daten sicher zu schützen, insbesondere wenn Mitarbeiter oder Hersteller ihre eigenen mobilen Geräte verwenden.

Zu den weiteren Faktoren, die in der Projektarbeit berücksichtigt werden müssen gehören die Produktivitätsverschlechterung, der Standort, die Distanz oder die Zeitzonenunterschiede, die Kommunikationsbarrieren sowie der Zugang zu Technologien und Daten. Es sollten realistische und praktische Richtlinien und Praktiken identifiziert und umgesetzt werden. Teams müssen mit einer erhöhten Frequenz miteinander kommunizieren und verbunden sein, da die Belegschaft mobiler wird. Dies schafft ein Bedürfnis für verbesserte Business Intelligence, Cloud-basierte Projektmanagement-Lösungen und mobile Apps für den Datenaustausch und neue Formen der Zusammenarbeit.

Sind Sie bereit für diese neue Welt?

Wann verändern sie ihre Projektmanagement-Landschaft?

Quelle: http://www.cio.com/article/3019927/project-management/5-trends-that-will-transform-project-management.html

Many thanks for the permission to  

 

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